Software para asociaciones sin ánimo de lucro
Socios, cuotas, remesas SEPA, subvenciones y tesorería en una sola app. Tu asociación organizada en menos de una hora, sin Excel y sin depender siempre de las mismas personas.
Desde 14 €/mes. Prueba 14 días gratis, sin permanencia.
centros ya gestionados con nuestra tecnología
de prueba gratis, sin tarjeta
al mes, hasta 50 socios
permanencia y sin coste de alta
Gestionar una asociación no es difícil porque falten ganas
Se vuelve difícil porque todo está repartido y depende siempre de las mismas personas. El libro de socios en un Excel, los recibos en el correo del tesorero, los avisos en un grupo de WhatsApp de 180 personas y las cuentas en una libreta.
Una asociación sin ánimo de lucro tiene más papeleo que una empresa pequeña y menos gente para hacerlo. Hay que mantener el libro de socios, cobrar las cuotas, cuadrar la tesorería, justificar las subvenciones, convocar la asamblea y dejarlo todo ordenado para la junta que venga detrás.
Todo en un solo lugar
Triboo junta socios, cuotas, tesorería, actividades y comunicaciones en una app web y móvil, con el nombre y los colores de tu entidad. Los socios entran con su clave, ven lo suyo y pagan desde ahí. La junta lo controla todo desde un panel.
No hay que combinar herramientas ni exportar de una a otra. Es la razón por la que la mayoría de nuestros clientes eligen Triboo.
Cuotas y pagos sin perseguir a nadie
Configuras la cuota mensual, trimestral o anual y Triboo se encarga del resto. El socio paga por domiciliación SEPA, tarjeta, Bizum o Stripe, y el sistema le manda el recordatorio si se le pasa.
Para los que cobran por banco, generas la remesa desde el panel y la subes a tu entidad. Queda reflejado quién ha pagado, quién falta y quién ha devuelto el recibo.
Es la parte que más tiempo devuelve al tesorero. Un cobro de 200 socios pasa de dos semanas de perseguir gente a una tarde.
Libro de socios siempre al día
Registras a cada socio con sus datos, su estado de pago y su rol. Puedes agrupar por unidad familiar: solo los adultos pagan cuota y los menores quedan registrados y pueden apuntarse a actividades. Un adulto gestiona a toda la familia desde su cuenta.
Cada ficha guarda el historial completo: qué ha pagado, a qué se ha apuntado, desde cuándo es socio. Cuando alguien pregunta si Fulanito está al día, la respuesta está a un clic y no en la memoria de nadie.
Tesorería y contabilidad de la asociación
Ingresos y gastos con categorías que defines tú, informes exportables y conciliación básica. Está pensado para que lo lleve un tesorero voluntario, no un contable.
La junta ve el estado de las cuentas cuando quiera, sin pedirle el Excel a nadie. Eso ahorra discusiones en las asambleas y facilita presentar las cuentas del ejercicio.
Subvenciones que puedes justificar sin rehacer el Excel
Si tu entidad recibe subvenciones públicas o privadas, el problema no es pedirlas: es justificarlas. Cuando llega el momento hay que reconstruir a mano qué gastos iban contra qué convocatoria, buscar facturas en tres carpetas distintas y cuadrar cifras que ya nadie recuerda.
Con la tesorería categorizada desde el principio, los ingresos y gastos de cada subvención quedan identificados desde el día uno. Cuando toca justificar, exportas el informe en lugar de reconstruirlo.
Comunicación con los socios y con la junta
Publicas noticias, comunicados y circulares para todos los socios o para un grupo concreto, con adjuntos si hacen falta. El socio lo recibe por email, notificación push en la app o WhatsApp, según cómo lo configures.
La convocatoria de asamblea deja de ser un mensaje perdido en un grupo de 180 personas. Queda publicada y sin que nadie pueda decir que no se enteró.
Actividades, asambleas y eventos
Creas la actividad con fecha, descripción, aforo y precio si lo tiene. El socio se apunta desde la app con un clic y tú ves la lista de asistentes en tiempo real. Puedes limitar plazas por orden de llegada o confirmarlas a mano.
Sirve igual para una asamblea general, una comida de hermandad, una excursión o un curso de formación.
Tienda para autofinanciar la entidad
Camisetas, rifas, entradas, lotería, merchandising. Subes el producto, defines stock y precio, y cobras con pasarela de pago integrada. El socio compra desde la misma app en la que ya está.
Es una vía de ingresos que muchas asociaciones llevan a mano y por la que pierden dinero.
Cuando cambia la junta directiva no se pierde nada
Cada dos o tres años cambia la junta y con ella suele irse la información: el Excel estaba en el ordenador del tesorero anterior, las contraseñas en su correo personal y el histórico de socios en una carpeta que nadie encuentra.
En Triboo cambias los usuarios administradores y ya está. La junta nueva entra y tiene delante el histórico de socios, los pagos, la tesorería y las comunicaciones de los años anteriores. No empieza de cero.
Los permisos van por rol: presidente, secretario, tesorero, vocal. Cada uno ve y edita lo que le corresponde.
Te lo dejamos funcionando en menos de una hora
No te damos de alta y te dejamos solo. El proceso es este.
Nos dejas tus datos
Un formulario corto, sin compromiso.
Hablamos contigo
Entendemos cómo funciona tu asociación.
Lo montamos juntos
Con tus socios y tus cuotas reales.
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Si quieres seguir, sigues.
Lo que consiguen las asociaciones que ya lo usan
menos tiempo dedicado a la gestión
del cobro de cuotas automatizado
dependencia de una sola persona de la junta
No es nuestro primer software de gestión
Antes de Triboo desarrollamos CrossHero, un software de gestión que usan 1.600 centros deportivos en España y Latinoamérica. Esa experiencia es la que hemos aplicado para hacer una herramienta pensada solo para asociaciones.
Triboo es un proyecto premiado en programas de innovación y emprendimiento, y está respaldado por entidades que apuestan por la digitalización de las asociaciones.
Para qué tipo de entidades funciona
Todas tienen el mismo problema de fondo: socios, cuotas, comunicación y cuentas. Cambia el vocabulario, no la gestión.
Sin permanencia y con 14 días de prueba
al mes, hasta 50 socios
al mes, de 51 a 200 socios
al mes, de 201 a 500 socios
al mes, más de 500 socios
Precios de lanzamiento para los primeros 100 clientes.
Lo que dicen las asociaciones que ya lo usan
«Aquí va la cita literal del cliente, dos o tres frases contando qué le costaba antes y qué ha cambiado.»
Cargo · Nombre de la entidad, ciudad
«Aquí va la cita literal del cliente, dos o tres frases contando qué le costaba antes y qué ha cambiado.»
Cargo · Nombre de la entidad, ciudad
«Aquí va la cita literal del cliente, dos o tres frases contando qué le costaba antes y qué ha cambiado.»
Cargo · Nombre de la entidad, ciudad
Preguntas frecuentes
¿Triboo vale para una asociación sin ánimo de lucro?
Sí. Es para lo que está hecho. Gestionas el libro de socios, las cuotas, la tesorería y las comunicaciones de la entidad desde una sola app, y la junta comparte acceso con permisos distintos según el cargo.
¿Puedo cobrar las cuotas por domiciliación SEPA?
Sí. Generas la remesa desde el panel y la subes a tu banco. También puedes cobrar por tarjeta, Bizum o Stripe, y el socio elige.
¿Puedo llevar el control de las subvenciones?
Sí. Categorizas los ingresos y los gastos y los tienes identificados por convocatoria, de forma que cuando toca justificar exportas el informe en lugar de reconstruirlo a mano.
¿Necesito saber de informática para usar Triboo?
No. Triboo está pensado para juntas directivas sin perfil técnico. Si sabes usar el móvil, sabes usar Triboo. Y te acompañamos en la puesta en marcha.
¿Qué pasa cuando cambia la junta directiva?
Cambias los usuarios administradores y la junta nueva hereda todo: socios, pagos, tesorería y comunicaciones anteriores. No hay que pasar archivos de un correo a otro.
¿Los socios tienen que instalar algo?
Pueden entrar desde el navegador del móvil o del ordenador, y también hay app móvil. Cada entidad la tiene con su nombre, su logo y sus colores.
¿Cuánto cuesta Triboo?
Desde 14 €/mes para hasta 50 socios y 29 €/mes hasta 200. Sin permanencia. Los primeros 14 días son gratis.
Prueba Triboo con tu asociación
Catorce días gratis. Si prefieres verlo con alguien antes, te lo enseñamos en 15 minutos y decides después.
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